템플릿 하나, 세 가지 활용법.

문서가 다음에 어디로 가는지부터 생각하세요.

고객에게 보낸 제안서와 팀이 작업하는 버전은 용도가 다릅니다. 전자는 안정적인 레이아웃이, 후자는 편집 가능한 내용이 필요합니다. 애플리케이션에 전달하는 레코드에는 모양보다 필드의 의미가 중요합니다.

따라서 첫 질문은 “어떤 파일을 생성할까?”가 아니라 “이 문서를 어디에 사용할까?”입니다.

PDF, Word, JSON?

JSON은 페이지 화면이 아닙니다. PDF와 Word도 레이아웃을 다르게 처리합니다. 공통 내용을 사용한다고 해서 모든 출력의 기술적 동작이 같아지는 것은 아닙니다.

내용은 재사용하고 용도에 맞게 조정하세요.

회사 이름, 서비스, 금액을 한 원본에서 가져오면 형식마다 따로 업데이트할 내용이 줄어듭니다. 그다음 각 출력의 용도에 맞춰 디자인을 결정할 수 있습니다.

같은 정보도 다르게 사용합니다. 적합한 형식을 고르는 것 역시 디자인의 일부입니다.

짧은 내용과 긴 내용으로 템플릿을 테스트하세요. 미리 보기뿐 아니라 실제로 전달할 출력에서 최종 확인하세요.