Comece pelo próximo destino do documento.
Uma proposta enviada a um cliente tem uma finalidade diferente da versão em que sua equipe está trabalhando. A primeira precisa de um layout estável; a segunda, de conteúdo editável. Em um registro enviado a uma aplicação, o significado dos campos importa mais do que a aparência.
Por isso, a primeira pergunta não é “Qual arquivo devemos gerar?”, mas “Para que esse documento será usado?”.
PDF, Word ou JSON?
Um documento para revisar e compartilhar, com um layout que permanece estável.
Um documento editável para continuar trabalhando no texto.
Dados estruturados cujos campos serão processados por outra aplicação.
JSON não é uma visualização de página. PDF e Word também tratam o layout de formas diferentes. Usar conteúdo compartilhado não significa que todas as saídas tenham o mesmo comportamento técnico.
Reutilize o conteúdo, adapte sua finalidade.
Quando o nome da empresa, os serviços e os valores vêm de uma única fonte, há menos conteúdo para atualizar separadamente em cada formato. Assim, as decisões de design podem acompanhar a finalidade de cada saída.
As mesmas informações, usadas de formas diferentes. Escolher o formato certo faz parte do design.
Teste seu modelo com conteúdo curto e longo. Faça a verificação final no formato que será entregue, não apenas na prévia.
