Mostre ao leitor por onde começar.
Quem analisa uma proposta pode procurar primeiro o assunto, depois o escopo e, por fim, o preço. Dar a todas as linhas o mesmo tamanho e peso deixa esse caminho pouco claro. Estabeleça uma ordem clara entre o título do documento, os títulos das seções e o corpo do texto.
Você não precisa de muitas famílias tipográficas para fazer isso. Pesos diferentes de uma mesma família e um espaçamento bem pensado bastam para muitos documentos. Em vez de aumentar todos os títulos, destaque o que realmente tem prioridade.
O espaço faz parte da legibilidade.
Linhas muito longas podem dificultar encontrar a próxima linha. Colunas estreitas podem quebrar palavras com frequência demais. Avalie o comprimento das linhas com descrições reais e evite reduzir o espaçamento entre elas só para acomodar mais informações.
O espaço ao redor de um título deve mantê-lo conectado ao texto que ele apresenta. Se parecer mais próximo do parágrafo anterior, o leitor pode agrupar as informações incorretamente.
Uma boa tipografia ajuda o leitor a perceber as informações, não as letras.
Teste números e caracteres de idiomas.
Nas tabelas, o alinhamento de valores, símbolos de moedas e casas decimais importa. Teste caracteres turcos, nomes de empresas longos e números de comprimentos diferentes na fonte escolhida. Não presuma que um peso leve será impresso em tamanho pequeno com a mesma clareza que aparece na tela de design.
- Crie uma hierarquia de títulos clara, mas com moderação.
- Teste as descrições com seus comprimentos reais.
- Mantenha contraste suficiente entre o texto e o fundo.
- Abra e revise as saídas PDF e Word separadamente.
Tome a decisão final fora da tela de design. Revisar um documento no tamanho e no dispositivo em que será lido facilita identificar pequenos problemas de tipografia.
