Zustellung muss nicht mit einem Download beginnen.
Wer ein Dokument prüfen möchte, sollte nicht erst Dateien verwalten müssen. Ein Freigabelink führt direkt zum Dokument: Link öffnen und im Browser ansehen.
Das hilft besonders beim Prüfen eines Angebots auf dem Telefon oder beim Öffnen eines Dokuments in einer Besprechung.
In einem Schritt vom Desktop zum Telefon.
Mit dem QR-Code des Viewers öffnen Sie das aktuelle Dokument auf einem Telefon. Scannen Sie ihn mit der Kamera und lesen Sie im mobilen Browser weiter, ohne sich eine Kopie zu mailen.
Ein guter Freigabeablauf passt sich dem Empfänger an.
Für WhatsApp gilt dasselbe Prinzip. Kopieren Sie den Freigabelink und fügen Sie ihn ins Gespräch ein. Eine kurze Beschreibung hilft Empfängern zu verstehen, was sie öffnen.
Denken Sie neben einfachem Teilen auch an den Zugriff.
Ein teilbarer Link sollte nicht unbegrenzt für alle offen sein. Betrachten Sie Dokumentzweck, Zugriffsdauer und den Kontext für Empfänger gemeinsam.
Geben Sie beim Teilen eines Angebots Namen und Kontext an. Prüfen Sie die Zugriffseinstellungen vor dem Teilen sensibler Inhalte. Kontrollieren Sie die Darstellung abschließend auf dem Gerätetyp des Empfängers.
