Datenschutzhinweise
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher
Dieser Hinweis wird von Ramazan Uzunkavak als Verantwortlichem gemäß dem türkischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (KVKK) herausgegeben.
Adresse: Soganlik Yeni Mah., Kartal / Istanbul · Kontakt: info@pdfgine.com
Von uns verarbeitete Daten
Identität und Kontakt: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Arbeitsbereichsname.
Kundentransaktionen: gebuchter Tarif, Rechnungsdatensätze, Zahlungsstatus. Kartendaten speichern wir niemals; diese verarbeitet der Zahlungsanbieter.
Sicherheitsdaten: Anmeldeprotokolle, Hash der IP-Adresse, Hash des User-Agents, Auditdatensätze.
Nutzungsdaten: erstellte Seiten, Vorlagennamen und -versionen, API-Aufrufprotokolle.
Dokumentinhalt: die über die API übermittelten Daten und die erstellten Dateien. Diese Inhalte gehören Ihnen; wir verarbeiten sie nur zur Erbringung des Dienstes.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung: Kontoeröffnung, Dokumenterstellung, Kontingentverfolgung, Abrechnung.
Gesetzliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, Beantwortung rechtmäßiger Behördenanfragen.
Berechtigtes Interesse: Dienstsicherheit, Missbrauchserkennung, Fehlerbehebung, Messung der Dienstqualität.
Ausdrückliche Einwilligung: nur für Marketingmitteilungen und nur nach gesonderter Zustimmung.
Übermittlungen
An den Zahlungsanbieter: Name, E-Mail und Rechnungsdaten, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
An den Hosting- und Infrastrukturanbieter: technisch für den Betrieb des Dienstes erforderliche Daten.
An den E-Mail-Dienstleister: Ihre E-Mail-Adresse für Konto- und Benachrichtigungsnachrichten.
An öffentliche Stellen: soweit gesetzlich vorgeschrieben und nur im erforderlichen Umfang.
Unsere Server stehen in Türkiye (Denizli), Kundendaten bleiben im Land. Nur zwei Datenkategorien verlassen Türkiye. Rechtsgrundlage ist in beiden Fällen die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung. (1) Paddle — Name, E-Mail und Rechnungsdaten zur Zahlungsabwicklung. (2) Google Workspace — E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt zur E-Mail-Zustellung. Andere personenbezogene Daten werden nicht ins Ausland übermittelt.
Aufbewahrung
Konto- und Identitätsdaten: solange das Konto geöffnet ist. Eine Schließungsanfrage wird zum Ende der bezahlten Periode wirksam; dann werden Name, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten anonymisiert. Rechnungs-, Abonnement- und Einwilligungsdatensätze bleiben so lange wie gesetzlich vorgeschrieben mit der anonymisierten Identität verknüpft.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Dokumentinhalte und erstellte Dateien: für den bei der Erstellung gewählten Zeitraum — 24 Stunden, 7 Tage oder 30 Tage (7 und 30 Tage ab Starter). Danach werden PDF-, Word- und Quell-HTML-Dateien innerhalb von 24 Stunden von den Servern gelöscht. Datum, Seitenzahl und Vorlage bleiben zur Verbrauchsmessung gespeichert. PDFgine bewahrt Dokumente nicht für Sie auf; speichern Sie gewünschte Dokumente direkt nach der Erstellung in Ihrem eigenen System.
Geteilte Vorschaulinks: Sie schließen nach 24 Stunden, 7 Tagen oder 30 Tagen entsprechend der bei Erstellung gewählten Dauer. Ihre Dateien werden 24 Stunden nach Schließung von den Servern gelöscht.
Audit- und Sicherheitsprotokolle: 12 Monate. IP-Adresse und Browserdaten werden darin nur als nicht umkehrbarer Hash gespeichert.
Nach Ablauf werden Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Fristen können durch Konfiguration verkürzt werden; Verlängerungen werden gesondert angekündigt.
Ihre Rechte
Nach Artikel 11 KVKK können Sie erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, Auskunft verlangen, den Zweck und die Empfänger erfahren, Berichtigung oder Löschung verlangen, einem ausschließlich automatisiert erzeugten nachteiligen Ergebnis widersprechen und Schadensersatz fordern.
Senden Sie Anfragen an info@pdfgine.com. Wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen.