La consegna non deve iniziare con un download.
Chi vuole controllare un documento non dovrebbe prima gestire file. Un link di condivisione porta direttamente al documento: apri il link e visualizzalo nel browser.
È particolarmente utile per chi consulta una proposta sul telefono o apre un documento durante una riunione.
Dal desktop al telefono in un passaggio.
Il codice QR del visualizzatore permette di aprire il documento sul telefono. Scansionalo con la fotocamera per continuare nel browser mobile, senza inviarti una copia via email.
Un buon flusso di condivisione incontra il destinatario dove si trova.
Lo stesso vale per WhatsApp. Copia il link di condivisione e incollalo nella conversazione. Una breve descrizione aiuta il destinatario a capire cosa sta aprendo.
Considera l'accesso oltre alla facilità di condivisione.
Un link condivisibile non deve restare aperto a tutti per sempre. Considera insieme scopo del documento, durata dell'accesso e contesto fornito al destinatario.
Quando condividi una proposta, includi nome e contesto. Controlla le impostazioni di accesso prima di condividere contenuti sensibili. Fai un ultimo controllo sul tipo di dispositivo usato dal destinatario.
