Teslim, indirmekle başlamak zorunda değil.
Bir belgeyi incelemek isteyen alıcının ilk işi dosya yönetmek olmamalı. Paylaşım bağlantısı, belge ile okuyucu arasında doğrudan bir geçiş sağlar: bağlantıyı açar ve tarayıcıda görüntüler.
Bu yaklaşım özellikle teklifi telefondan inceleyen ya da bir görüşme sırasında hızlıca belgeye ulaşmak isteyen kişiler için anlamlıdır.
Bilgisayardan telefona tek geçiş.
Görüntüleyicideki QR kod, açık olan belgeye telefondan ulaşmanın bir yoludur. Kullanıcı kodu kamerasıyla okutarak mobil tarayıcıya geçer; kendisine e-posta atması gerekmez.
İyi bir paylaşım akışı, alıcının bulunduğu yerden devam eder.
WhatsApp için de aynı fikir geçerlidir. Paylaşım bağlantısını kopyalayıp görüşmeye yapıştırın. Bağlantının yanına kısa bir açıklama eklemek, alıcının neyi açacağını anlamasına yardımcı olur.
Kolay paylaşımın yanında erişimi de düşünün.
Bir bağlantının gönderilebilmesi, her koşulda herkese açık olması gerektiği anlamına gelmez. Belgenin amacı, erişim süresi ve alıcıya iletilen açıklama birlikte değerlendirilmelidir.
Teklif paylaşırken belge adını ve bağlamını belirtin. Hassas içerikleri paylaşmadan önce ilgili erişim ayarlarını kontrol edin. Alıcının kullanacağı cihazda son bir görüntüleme kontrolü yapın.
