KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ramazan Uzunkavak tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Soğanlık Yeni Mah., Kartal / İstanbul · İletişim: info@pdfgine.com

İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi, çalışma alanı adı.

Müşteri işlem verileri: satın alınan paket, fatura kayıtları, ödeme durumu. Kart bilgileri tarafımızca saklanmaz; ödeme kuruluşu tarafından işlenir.

İşlem güvenliği verileri: giriş kayıtları, IP adresinin özetlenmiş (hash) hâli, tarayıcı bilgisinin özetlenmiş hâli, denetim kayıtları.

Hizmet kullanım verileri: ürettiğiniz belge sayısı, şablon adları ve sürümleri, API çağrı kayıtları.

Belge içeriği: API üzerinden gönderdiğiniz veriler ve üretilen dosyalar. Bu içeriğin sahibi sizsiniz; biz yalnızca hizmeti sunmak için işleriz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): hesabınızın açılması, belge üretimi, kota takibi, faturalandırma.

Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): fatura ve muhasebe kayıtlarının saklanması, yetkili mercilere bilgi verilmesi.

Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): hizmet güvenliği, kötüye kullanım tespiti, hata ayıklama, hizmet kalitesinin ölçülmesi.

Açık rıza: yalnızca pazarlama iletişimi için ve yalnızca ayrıca onay verdiyseniz.

Aktarım

Ödeme kuruluşuna: ödeme işleminin yürütülmesi için ad, e-posta, fatura bilgileri.

Barındırma ve altyapı sağlayıcısına: hizmetin çalıştırılması için teknik olarak gerekli veriler.

E-posta gönderim sağlayıcısına: hesap doğrulama ve bildirim e-postalarının iletilmesi için e-posta adresi.

Yetkili kamu kurumlarına: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve gerektirdiği ölçüde.

Sunucularımız Türkiye'de (Denizli) bulunur ve müşteri verisi yurt içinde tutulur. Yurt dışına yalnızca iki kalem aktarılır; ikisinin de hukuki dayanağı, aktarımın sözleşmenin ifası için zorunlu olmasıdır. (1) Paddle — ad, e-posta ve fatura bilgileri, ödemenin gerçekleştirilebilmesi için. (2) Google Workspace — e-posta adresi ve ileti içeriği, e-posta iletişiminin sağlanabilmesi için. Bunların dışında yurt dışına kişisel veri aktarılmaz.

Saklama süreleri

Hesap ve kimlik verileri: hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatma talebi, ödenmiş dönemin sonunda yürürlüğe girer; bu anda ad, e-posta ve iletişim verileri anonim hâle getirilir. Fatura, abonelik ve rıza kayıtları mevzuat süresi boyunca anonim kimliğe bağlı olarak kalır.

Fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuat gereği 10 yıl.

Belge içeriği ve üretilen dosyalar: belgeyi üretirken seçtiğiniz süre boyunca — 24 saat, 7 gün veya 30 gün (7 ve 30 gün Starter ve üzeri paketlerde). Süre dolduğunda PDF, Word ve kaynak HTML dosyaları en geç 24 saat içinde sunucudan silinir; belgenin tarihi, sayfa sayısı ve şablonu kullanım ölçümü için kayıtta kalır. PDFgine belgelerinizi sizin adınıza saklamaz; kalıcı olarak saklamak istediğiniz belgeyi üretimden hemen sonra kendi sisteminize alın.

Paylaşılan önizleme bağlantıları: oluştururken seçilen süreye göre 24 saat, 7 gün veya 30 gün sonunda erişime kapanır. Kapanmasından 24 saat sonra ilgili dosyalar da sunucudan silinir.

Denetim ve güvenlik kayıtları: 12 ay. Bu kayıtlarda IP adresi ve tarayıcı bilgisi yalnızca geri döndürülemez özet (hash) hâlinde tutulur.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Süreler yapılandırma ile kısaltılabilir; uzatılması ayrıca duyurulur.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@pdfgine.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.