Prueba más allá de la primera página.
Un diseño con tres filas de servicios puede parecer perfecto. Añade descripciones más largas y más conceptos, y los límites de página pasan a formar parte del diseño.
Revisa tu plantilla con una lista vacía, unas pocas filas y contenido de varias páginas. Así verás los casos cotidianos, no solo el ejemplo ideal.
Mantén el contexto de lectura en la siguiente página.
Al llegar a la segunda página, el lector no debería tener que deducir qué columna contiene la cantidad y cuál el precio. Los encabezados repetidos conservan ese contexto. La forma en que se ajustan las descripciones largas también influye en la legibilidad.
La página puede cambiar. La relación que sigue el lector debe mantenerse.
No reduzcas el espacio entre filas solo para incluir más datos. El diseño debe facilitar la lectura, no limitarse a minimizar el número de páginas.
No dejes los totales para el final.
El subtotal, los impuestos y el total general van junto a la tabla. Reserva espacio para ellos en la última página, junto con las notas y condiciones.
- Prueba con nombres de servicios y descripciones largos.
- Comprueba la última fila al pie de la página.
- Revisa los encabezados repetidos y los números de página.
- Deja claro a qué conceptos corresponden los totales.
