Empieza por el siguiente destino del documento.
Una propuesta enviada a un cliente tiene un propósito distinto al de la versión en la que trabaja tu equipo. La primera necesita un diseño estable; la segunda, contenido editable. En un registro enviado a una aplicación, el significado de los campos importa más que su apariencia.
La primera pregunta no es «¿Qué archivo debemos generar?», sino «¿Para qué se utilizará este documento?».
¿PDF, Word o JSON?
Un documento para revisar y compartir, con un diseño que se mantiene.
Un documento editable para seguir trabajando en el texto.
Datos estructurados cuyos campos procesará otra aplicación.
JSON no es una vista de página. PDF y Word también gestionan el diseño de forma diferente. Usar contenido compartido no significa que todas las salidas se comporten técnicamente igual.
Reutiliza el contenido, adapta su propósito.
Cuando el nombre de la empresa, los servicios y los importes proceden de una sola fuente, hay menos contenido que actualizar por separado en cada formato. Así, las decisiones de diseño pueden responder al uso previsto de cada salida.
La misma información, utilizada de distintas formas. Elegir el formato adecuado forma parte del diseño.
Prueba tu plantilla con contenido corto y largo. Haz la comprobación final en el formato que vas a entregar, no solo en la vista previa.
