Parti dalla destinazione successiva del documento.
Una proposta inviata a un cliente ha uno scopo diverso dalla versione su cui lavora il team. La prima richiede un layout stabile, la seconda contenuti modificabili. Per un record passato a un'applicazione conta più il significato dei campi che l'aspetto.
La prima domanda non è quindi “Quale file generiamo?”, ma “A cosa servirà questo documento?”.
PDF, Word o JSON?
Un documento da controllare e condividere, con un layout stabile.
Un documento modificabile per continuare a lavorare sul testo.
Dati strutturati i cui campi saranno elaborati da un'altra applicazione.
JSON non è una vista pagina. Anche PDF e Word gestiscono il layout diversamente. Usare contenuti condivisi non significa che tutti gli output si comportino allo stesso modo tecnicamente.
Riutilizza i contenuti, adatta lo scopo.
Quando nome azienda, servizi e importi arrivano da una sola fonte, c'è meno contenuto da aggiornare separatamente per ogni formato. Le scelte di design possono così seguire l'uso previsto per ogni output.
Le stesse informazioni usate in modi diversi. Scegliere il formato giusto fa parte del design.
Prova il modello con contenuti brevi e lunghi. Fai il controllo finale nell'output da consegnare, non solo nell'anteprima.
