Önce belgenin nereye gideceğini düşünün.
Bir teklifin müşteriye gönderilen hali ile ekip içinde üzerinde çalışılan hali aynı ihtiyaca cevap vermez. İlkinde düzenin korunması, ikincisinde içeriğin değiştirilebilmesi önemlidir. Bir uygulamaya aktarılan kayıtta ise görsel düzenden çok alanların anlamı öne çıkar.
Bu nedenle başlangıç sorusu “Hangi dosyayı üretelim?” değil, “Bu belgeyle ne yapılacak?” olmalı.
PDF, Word veya JSON?
Alıcının inceleyeceği, paylaşılacak ve yerleşimi korunacak belge.
Metinleri üzerinde çalışılacak, düzenlenebilir bir teslim.
Alanları başka bir uygulamanın işleyeceği yapılandırılmış veri.
JSON bir sayfa görünümü değildir. PDF ile Word de farklı biçimlerde düzen oluşturur. Ortak içerik kullanmak, her çıktının aynı teknik davranışa sahip olduğu anlamına gelmez.
İçeriği çoğaltmayın, kullanımını çeşitlendirin.
Firma adı, hizmet kalemleri ve tutarlar aynı kaynaktan geldiğinde, her format için ayrı ayrı içerik güncelleme ihtiyacı azalır. Tasarım kararları ise çıktının kullanımına göre değerlendirilir.
Aynı bilgi, farklı kullanım. Doğru formatı seçmek tasarımın bir parçasıdır.
Şablonunuzu kısa ve uzun içerikle deneyin. Son kontrolü yalnızca örnek ekranda değil, teslim edeceğiniz çıktı üzerinde yapın.
