Zeigen Sie Lesern, wo sie beginnen sollen.
Wer ein Angebot prüft, sucht vielleicht zuerst den Gegenstand, dann den Umfang und schließlich den Preis. Haben alle Zeilen dieselbe Größe und Stärke, bleibt dieser Weg unklar. Schaffen Sie eine deutliche Ordnung zwischen Dokumenttitel, Abschnittsüberschriften und Fließtext.
Dafür brauchen Sie nicht viele Schriftarten. Unterschiedliche Stärken einer Familie und durchdachte Abstände genügen für viele Dokumente. Betonen Sie die tatsächliche Priorität, statt jede Überschrift zu vergrößern.
Abstand gehört zur Lesbarkeit.
Sehr lange Zeilen erschweren das Finden der nächsten Zeile. Schmale Spalten können Wörter zu häufig umbrechen. Prüfen Sie Zeilenlängen anhand echter Beschreibungen und verringern Sie den Zeilenabstand nicht nur, um mehr Informationen unterzubringen.
Der Abstand um eine Überschrift sollte sie mit dem folgenden Text verbinden. Steht sie näher am vorherigen Absatz, ordnen Leser Informationen möglicherweise falsch zu.
Gute Typografie lenkt den Blick auf die Informationen statt auf die Buchstaben.
Testen Sie Zahlen und Sprachzeichen.
In Tabellen zählt die Ausrichtung von Beträgen, Währungssymbolen und Dezimalstellen. Testen Sie türkische Zeichen, lange Unternehmensnamen und unterschiedlich lange Zahlen in Ihrer Schrift. Nehmen Sie nicht an, dass eine dünne Schrift in kleiner Druckgröße so klar erscheint wie auf dem Gestaltungsbildschirm.
- Schaffen Sie eine klare, zurückhaltende Überschriftenhierarchie.
- Testen Sie Beschreibungen in ihrer tatsächlichen Länge.
- Sorgen Sie für ausreichend Kontrast zwischen Text und Hintergrund.
- Öffnen und prüfen Sie PDF- und Word-Ausgaben getrennt.
Entscheiden Sie nicht allein am Gestaltungsbildschirm. Eine Prüfung in der tatsächlichen Lesegröße und auf dem später verwendeten Gerät macht kleine Typografieprobleme leichter sichtbar.
