Indica al lector por dónde empezar.
Quien revisa una propuesta puede buscar primero el asunto, después el alcance y, por último, el precio. Dar a todas las líneas el mismo tamaño y grosor dificulta ese recorrido. Establece un orden claro entre el título del documento, los encabezados de sección y el cuerpo del texto.
No necesitas muchas familias tipográficas para conseguirlo. Distintos grosores de una misma familia y un espaciado cuidado bastan para muchos documentos. En lugar de ampliar todos los encabezados, destaca lo que realmente tiene prioridad.
El espacio forma parte de la legibilidad.
Las líneas demasiado largas pueden dificultar encontrar la siguiente. Las columnas estrechas pueden dividir las palabras con demasiada frecuencia. Evalúa la longitud de línea con descripciones reales y evita reducir el interlineado solo para incluir más información.
El espacio alrededor de un encabezado debe mantenerlo unido al texto que introduce. Si parece más cercano al párrafo anterior, el lector puede agrupar la información de forma incorrecta.
Una buena tipografía ayuda al lector a fijarse en la información, no en las letras.
Prueba las cifras y los caracteres de los idiomas.
En las tablas importa la alineación de los importes, los símbolos de moneda y los decimales. Prueba caracteres turcos, nombres de empresa largos y números de distinta longitud con la fuente elegida. No supongas que un grosor fino se imprimirá con la misma claridad a un tamaño pequeño que en tu pantalla de diseño.
- Crea una jerarquía de encabezados clara y moderada.
- Prueba las descripciones con su longitud real.
- Mantén suficiente contraste entre el texto y el fondo.
- Abre y revisa las salidas PDF y Word por separado.
Toma la decisión final fuera de la pantalla de diseño. Revisar un documento al tamaño y en el dispositivo en que se leerá facilita detectar pequeños problemas tipográficos.
