Mostra ai lettori da dove iniziare.
Chi consulta una proposta può cercare prima l'oggetto, poi l'ambito e infine il prezzo. Dare a ogni riga la stessa dimensione e peso rende poco chiaro il percorso. Stabilisci un ordine netto tra titolo del documento, titoli di sezione e testo.
Non servono molti caratteri per farlo. Pesi diversi di una sola famiglia e spaziature ragionate bastano per molti documenti. Anziché ingrandire ogni titolo, sottolinea ciò che ha davvero priorità.
Lo spazio fa parte della leggibilità.
Righe molto lunghe possono rendere difficile trovare la successiva. Colonne strette possono spezzare le parole troppo spesso. Valuta la lunghezza delle righe con descrizioni reali ed evita di ridurre l'interlinea solo per inserire più informazioni.
Lo spazio intorno a un titolo deve tenerlo collegato al testo che introduce. Se appare più vicino al paragrafo precedente, i lettori possono raggruppare male le informazioni.
Una buona tipografia aiuta a notare le informazioni, non le lettere.
Prova cifre e caratteri linguistici.
Nelle tabelle conta l'allineamento di importi, simboli valutari e cifre decimali. Prova caratteri turchi, nomi aziendali lunghi e numeri di lunghezze diverse nel font scelto. Non presumere che un peso leggero stampi in piccolo con la stessa chiarezza dello schermo di progettazione.
- Costruisci una gerarchia dei titoli chiara ma sobria.
- Prova le descrizioni alle lunghezze reali.
- Mantieni sufficiente contrasto tra testo e sfondo.
- Apri e controlla separatamente output PDF e Word.
Prendi la decisione finale oltre lo schermo di progettazione. Controllare un documento nelle dimensioni e sul dispositivo di lettura rende più facili da notare i piccoli problemi tipografici.
