Okuyucuya nereden başlayacağını gösterin.
Bir teklifi inceleyen kişi önce konuyu, sonra kapsamı, ardından tutarı arayabilir. Tüm metni aynı büyüklük ve kalınlıkta sunmak bu yolu belirsizleştirir. Belge başlığı, bölüm başlıkları ve gövde metni arasında anlaşılır bir sıra kurun.
Bu sırayı oluşturmak için çok sayıda yazı tipi kullanmanız gerekmez. Bir ailenin farklı ağırlıkları ve dikkatli aralıklar çoğu belge için yeterlidir. Her başlığı büyütmek yerine, yalnızca gerçekten öncelikli olanı öne çıkarın.
Boşluk da okunabilirliğin parçasıdır.
Uzun satırlar gözün yeni satırı bulmasını zorlaştırabilir. Dar sütunlar ise kelimeleri gereğinden sık böler. Metin alanını gerçek açıklamalarla deneyerek satır uzunluğunu değerlendirin. Satır aralığını yalnızca daha fazla bilgi sığdırmak için azaltmayın.
Başlıktan sonraki boşluğu, başlık ile ilgili metin arasındaki bağı koruyacak şekilde ayarlayın. Bir başlık önceki paragrafa daha yakın görünüyorsa okuyucu yanlış gruplama yapabilir.
İyi tipografi, okuyucunun harfleri değil bilgiyi fark etmesini sağlar.
Rakamları ve dil karakterlerini sınayın.
Tablolarda tutarların hizası, para birimi işaretleri ve ondalık basamaklar önemlidir. Kullanacağınız yazı tipinde Türkçe karakterleri, uzun şirket adlarını ve farklı uzunluktaki sayıları deneyin. İnce bir ağırlığın küçük boyutta ekrandaki kadar iyi basılacağını varsaymayın.
- Başlıklar arasında belirgin ama sakin bir hiyerarşi kurun.
- Açıklamaları gerçek uzunluklarıyla deneyin.
- Metin ile zemin arasında yeterli kontrast bırakın.
- PDF ve Word çıktısını ayrı ayrı açıp kontrol edin.
Son kararınızı yalnızca tasarım ekranına bakarak vermeyin. Belgenin okunacağı boyutta ve cihazda değerlendirme yapmak, küçük görünen tipografi sorunlarını görünür kılar.
