La diffusion ne commence pas forcément par un téléchargement.
Un destinataire qui souhaite consulter un document ne devrait pas avoir à gérer des fichiers au préalable. Un lien de partage le mène directement au document : il lui suffit de l’ouvrir pour le consulter dans son navigateur.
C’est particulièrement utile pour une personne qui consulte une proposition sur son téléphone ou ouvre un document pendant une réunion.
De l’ordinateur au téléphone en une seule étape.
Le code QR de la visionneuse permet d’ouvrir le document actuel sur un téléphone. Scannez-le avec l’appareil photo pour continuer dans le navigateur mobile, sans avoir à vous envoyer une copie par e-mail.
Un bon parcours de partage s’adapte aux habitudes du destinataire.
Le même principe s’applique à WhatsApp. Copiez le lien de partage et collez-le dans la conversation. Une brève description aide le destinataire à comprendre ce qu’il va ouvrir.
Pensez aux accès autant qu’à la facilité de partage.
Un lien partageable ne doit pas nécessairement rester accessible à tous indéfiniment. Considérez ensemble l’usage du document, la durée d’accès et le contexte fourni au destinataire.
Lorsque vous partagez une proposition, indiquez son nom et son contexte. Vérifiez les paramètres d’accès avant de partager du contenu sensible. Effectuez une dernière vérification sur le type d’appareil qu’utilisera le destinataire.
