添付ではなく、リンクで送る。

配信は、ダウンロードから始めなくてもかまいません。

ドキュメントを確認したい受信者に、先にファイル管理をさせる必要はありません。共有リンクなら、リンクを開いてブラウザーで見るだけで、直接ドキュメントにアクセスできます。

スマートフォンで提案書を確認する場合や、会議中にドキュメントを開く場合に、特に便利です。

デスクトップからスマートフォンへ、1ステップ。

ビューアーのQRコードを使うと、現在のドキュメントをスマートフォンで開けます。カメラで読み取れば、自分宛てにコピーをメールしなくても、モバイルブラウザーで閲覧を続けられます。

使いやすい共有フローは、受信者の利用状況に寄り添います。

WhatsAppでも同じです。共有リンクをコピーして会話に貼り付けてください。短い説明を添えると、受信者は何を開くのか理解できます。

共有の手軽さとともに、アクセスも考慮しましょう。

リンクを共有できるからといって、誰にでも無期限で公開すべきとは限りません。ドキュメントの目的、アクセス期間、受信者に伝える背景情報を合わせて検討してください。

提案書を共有するときは、名前と背景情報を添えてください。機密情報を共有する前に、アクセス設定を確認してください。受信者が使う種類の端末で、最後に表示を確認しましょう。