表が長くても、わかりやすいレイアウトはそのまま。

最初のページ以外もテスト。

3行のサービス明細を前提にしたレイアウトは、完璧に見えるかもしれません。しかし、長い説明や明細を追加すると、ページの区切りもデザインの一部になります。

空のリスト、数行のデータ、複数ページにわたる内容でテンプレートを確認してください。理想的な例だけでなく、日常的なケースを把握できます。

読み手に必要な情報を、次のページにも引き継ぐ。

2ページ目に進んだ読み手が、どの列が数量で、どの列が価格かを調べ直す必要があってはいけません。表のヘッダーを繰り返すことで、その意味を保ちます。長い説明の折り返し方も、読みやすさに影響します。

ページが変わっても、読み手が追う内容のつながりは変わらないように。

データを詰め込むためだけに、行間を狭めないでください。レイアウトは単にページ数を減らすためではなく、情報を読みやすくするためにあります。

合計の扱いは、最初から設計しましょう。

小計、税額、総合計は表と一緒に扱います。最終ページでは、注記や条件とともに、それらの配置スペースを確保してください。

• 長いサービス名や説明を試してください。
• ページ下部の最後の行を確認してください。
• 繰り返しヘッダーとページ番号を確認してください。
• 合計がどの明細を対象にしているか、明確にしましょう。