Commencez par la destination du document.
Une proposition envoyée à un client ne remplit pas le même rôle que la version sur laquelle travaille votre équipe. La première exige une mise en page stable ; la seconde, un contenu modifiable. Pour un enregistrement transmis à une application, le sens des champs importe davantage que leur apparence.
La première question n’est donc pas « Quel fichier faut-il générer ? », mais « À quoi ce document va-t-il servir ? ».
PDF, Word ou JSON ?
Un document à consulter et à partager, dont la mise en page reste stable.
Un document modifiable pour continuer à travailler sur le texte.
Des données structurées dont les champs seront traités par une autre application.
JSON n’est pas une vue de page. PDF et Word gèrent également la mise en page différemment. Partager le contenu ne signifie pas que toutes les sorties fonctionnent de la même manière sur le plan technique.
Réutilisez le contenu, adaptez son usage.
Lorsque le nom de l’entreprise, les prestations et les montants proviennent d’une seule source, il y a moins de contenu à mettre à jour séparément pour chaque format. Les choix de conception peuvent alors suivre l’usage prévu de chaque sortie.
Les mêmes informations, utilisées différemment. Le choix du bon format fait partie de la conception.
Testez votre modèle avec des contenus courts et longs. Effectuez la vérification finale dans le format que vous allez livrer, pas uniquement dans l’aperçu.
