どこから読めばよいかを示す。
提案書を確認する人は、最初に件名、次に範囲、最後に価格を探すかもしれません。すべての行を同じサイズと太さにすると、その道筋が不明確になります。ドキュメントのタイトル、セクションの見出し、本文の間に、明確な順序を設けましょう。
そのために多くの書体は必要ありません。1つのファミリーの太さの違いと、考えられた余白だけで十分なドキュメントも多くあります。すべての見出しを大きくするのではなく、本当に優先する情報を強調してください。
余白も、読みやすさの一部。
行が長すぎると、次の行を見つけにくくなる場合があります。狭い段では、単語の分割が多すぎる場合もあります。実際の説明文で行の長さを評価し、情報を詰め込むためだけに行間を狭めないでください。
見出しの周囲の余白は、その見出しが紹介する本文とのつながりを保つためにあります。前の段落に近すぎると、読み手が情報を誤ってまとめてしまうかもしれません。
優れた文字組みは、文字そのものではなく、情報に読み手の注意を向けます。
数値と各言語の文字を試す。
表では、金額、通貨記号、小数点以下の桁の位置合わせが重要です。選んだフォントで、トルコ語の文字、長い会社名、桁数の異なる数値を試してください。細い文字が、デザイン画面で見えるのと同じくらい、小さいサイズでも明確に印刷されるとは限りません。
- 明確で控えめな見出しの階層を作る。
- 説明文を実際の長さで試す。
- 文字と背景に十分なコントラストを保つ。
- PDFとWordの出力を別々に開いて確認する。
最終判断はデザイン画面の外で行いましょう。実際に読むサイズと端末で確認すると、小さな文字組みの問題も見つけやすくなります。
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